Hallitus
Pöytäkirja 14.02.2023/Pykälä 18

Hallitus 14.02.2023 § 18   

30/12.00.00/2022  

Valmistelija varatoimitusjohtaja, vararehtori Toikka Mirja

Esittelijä varatoimitusjohtaja, vararehtori Toikka Mirja

 Johtoryhmä on 14.12.2022 käsitellyt ja hyväksynyt prosessin, jossa kuvataan vaiheet joiden johdosta päätetään jättää yhteishaussa ollut koulutus aloittamatta.

?         Hallitus tekee päätöksen koulutustarjonnasta edellisen vuoden keväällä

?         Koulutustarjonta viedään opintopolkuun (Viestintä ja hakijapalvelut)

?         Yhteishaku käynnistyy

?         Yhteishaku päättyy

• Hakuajan päättymisen jälkeen todetaan hakijamäärän olevan liian pieni, eikä uskota lisähaun avullakaan saatavan tarpeeksi opiskelijoita > ryhdytään valmistelemaan esitystä koulutuksen aloittamatta jättämisestä.

• Joissain tapauksissa (YAMK-koulutukset ja ne koulutukset, joihin on erikseen määritelty pohjakoulutus- ja/tai työkokemusvaatimus) on hakijamäärän sijasta syytä tarkastella erityisesti hakukelpoisten hakijoiden määrää.

TAI

• Valintakokeen/ennakkotehtävän palautuksen jälkeen todetaan kokeesta/ennakkotehtävästä hyväksytysti läpäisseiden määrän olevan liian pieni, eikä uskota lisähaun avullakaan saatavan tarpeeksi opiskelijoita > ryhdytään valmistelemaan esitystä koulutuksen aloittamatta jättämisestä.
  • Jos valintakoe on kaksivaiheinen, ja ensimmäiseen vaiheeseen osallistuu/saa hyväksytyn tuloksen liian pieni määrä hakijoita, voi olla järkevää päättää jättää koulutus aloittamatta jo siinä vaiheessa, ettei valintakokeen toista vaihetta tarvitse turhaan järjestää. Kokeen vaiheiden välissä voi olla vain muutama viikko, joten tämän päätöksen pitäisi tulla nopeasti.

?           Koulutuksen aloittamatta jättämisestä tulee päättää ennen kuin siihen on hyväksytty opiskelijoita (tämä on eettinen sääntö, teoriassa päätöksen voi tehdä myöhemminkin). Tässä on huomioitava se, että jos koulutuksen valinnoissa käytetään todistusvalintaa, niin todistusvalinnat julkaistaan noin kaksi viikkoa ennen AMK-valintakoetta > jos todetaan, että AMK-valintakokeen läpäisi liian pieni määrä hakijoita, on liian myöhäistä päättää jättää koulutus aloittamatta.

• Koulutusalajohtaja valmistelee päätösesityksen koulutuksen aloittamatta jättämisestä johtoryhmälle
• Johtoryhmä käsittelee ja rehtori päättää
• Päätös arkistoidaan (hallinnon suunnittelija)
• Päätöksen jakelu (hallinnon suunnittelija)
• Päätös viedään tiedoksi hallitukselle (rehtori)

Päätösehdotus Hallitus käsittelee ja hyväksyy prosessin.

Päätös Hyväksyttiin.

Tiedottamisvastuu

Ote johtoryhmä

 opiskelijapalvelupäällikkö Kurki-Pölönen Leena

 viestintä@xamk.fi